• MacKinnon Hoff posted an update 3 months ago

    Para optimizar los procesos de recursos humanos una de las formas mas confiables y rapidas es el uso de un Sistema de Nomina, al ser utilizadas por las empresas, las mismas logran que la cancelacion de la nomina sea mucho mas dinamica y eficiente.

    Cuando se implementa un sistema de nomina se reduce de forma automatica las cargas laborales al efectuar la liquidacion de la remuneracion del personal, ademas se disminuyen los posibles errores y se logra mantener actualizada con la legislacion fiscal y laboral.

    La siguiente informacion es necesaria y se debe incluir en la estructura de una nomina:

    – La identificacion de la empresa.

    – Toda la informacion del colaborador.

    – El periodo liquidado.

    – La remuneracion devengada.

    – Deducciones que han sido aplicadas.

    – El salario base para liquidar.

    – El total del salario recibido.

    – La fecha y el lugar de emision del comprobante.

    – El espacio para la firma de empleado y

    – La firma de la persona que es responsable de la elaboracion de la nomina.

    Todo este procedimiento debe realizarse con exactitud, si existiese un error puede ocasionar sanciones millonarias a la empresa.

    ?Para que sirve?

    El sistema de nomina es una herramienta tecnologica que permite automatizar todos los procesos de una nomina que se encuentre en cualquier tipo de empresa u negocio.

    Para ello se debe disponer de un
    software de nomina con licencias que duran anos y aplicaciones en lineas que son canceladas mensualmente a traves de suscripciones.

    El sistema de nomina debe ser instalado en las oficinas, es recomendable el uso de un sistema de nomina en linea, el mismo se actualiza de manera constante de acuerdo a la normativa que se encuentra vigente.

    Ademas centraliza toda la informacion en los servidores de alta seguridad que se encuentran en internet.

    Funcion de un sistema de nomina

    La nomina cuenta con varias funciones que a continuacion te las mencionamos:

    – Realizar la consolidacion de toda la informacion de los empleados de una empresa y ademas permite que la misma sea almacenada con total seguridad para luego ser consultada de forma facil cuando se necesite.

    – El sistema de nomina permite conservar la confidencialidad de los datos de la empresa y de los empleados.

    – Realiza los calculos de cada periodo con tan solo ingresar las novedades.

    – Logra mantener actualizado todos los procesos de liquidacion de la nomina de acuerdo a la norma que se encuentra vigente.

    – Controla las retenciones y los impuestos que suelen involucrar la cancelacion de la nomina, lo que es un alivio para los colaboradores y la empresa.

    Con la automatizacion de la gestion de la nomina, este se convierte en un elemento que sera clave para cualquier payme que sea moderna.

    – Ademas es un ahorro de tiempo y el acceso sera rapido sin preocuparse de realizar el proceso a mano o cometer cualquier error.

    Sistema de nomina solucion eficiente

    El sistema de nomina es una de las soluciones mas eficientes:

    – Lo importante es conocer el tipo de empresa o negocio que tengas y

    – Ademas es necesario conocer la cantidad de empleados que se vaya a liquidar.

    – Un sistema de nomina siempre se adaptara a las necesidades y los requerimientos que se requieran.

    – La recopilacion de la informacion es un aspecto esencial en un sistema de nomina, ya que los mismos son capaces de almacenar una gran cantidad de informacion.

    – En la etapa inicial del proceso el sistema suele recopilar informacion importante de los empleados para la ejecucion de la nomina.

    – Se puede registrar el horario y el tiempo que ha laborado un empleado, realizando el sistema los correspondientes calculos para efectuar la cancelacion de la nomina de manera quincenal o mensualmente.

    De acuerdo al metodo de cancelacion el sistema de nomina enviara a la entidad (Banco) correspondiente los montos calculados en la nomina.

    Es importante mencionar que el sistema debe encontrarse:

    – Vinculado con una entidad bancaria para de esta manera poder vincular el sistema contable de la nomina.

    – El sistema de nomina tambien elabora informes relacionados con la nomina obteniendolos en pocos minutos y en cualquier momento que lo necesites.

    Las oficinas encargadas de efectuar el proceso en un sistema de nomina pueden enfocarse en otras importantes tareas que necesita la empresa lo que disminuye los posibles riegos legales que puede ocasionar una nomina que es realizada manualmente.

    Recuerda que es importante contar con un sistema de nomina que integre toda la informacion de los empleados.

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